projektový management

Více než kolegové

Kdo mě zná, ví, že nejsem příznivcem pevných struktur. Spíše se domnívám, že příliš mnoho struktur není dobré.

Není dobré pro kreativitu nebo motivaci. Koordinovat úkoly každý den, už nebalím. Nechci mít prsty v rozhodování o každém projektu do detailu. Technicky jsou všichni moji zaměstnanci v mnoha oblastech dokonce lepší než já. Proč bych si pak měl technicky myslet, že chci všechno vědět lépe. Chci si ale definovat jasné cíle. kam chceme jít? Je to, co děláme, správné? Děláme to takhle správně? Musí být pro každý úkol definován příjemce? Projekty jen kvůli projektům nejsou ideální. Každý projekt potřebuje zpětnou vazbu a přijetí. To je pro mě důležité. Pokud jsou na jednu stranu požadavky hodně vysoké – ale na druhou stranu se mi nechce vždy všechno podepisovat, tak to nemusí být pro každého jednodušší. Jak Nino ví, zda to, co si s sebou přinese jako úkol, například z magistrátu, může také fungovat? Jak Natalie zjistí, zda je práce BA nezbytná i pro konkrétní další kroky? Jednoduše – pokud si jako tým rozumíme. Síla ENO spočívá v jedinečnosti všech zaměstnanců, která je zároveň přístupná všem zaměstnancům. Pokud jsme jako tým agilní, stane se z toho bota. Pak si občas pomáháte obsahem, občas radou a jednáním nebo přímo na akci na místě.  

Každý zná každého 

Abychom si mohli vzájemně pomáhat, potřebujeme znalosti. Kdo je aktivní v jakém tématu? Jaké je aktuální zaměření projektu v tomto servisním místě? Co je ale potřeba především, je důvěra. Pokud se kolegové neznají a nevěří si, veškerá teoretická spolupráce přichází vniveč. Jak má Ariane pomáhat Maji v cestovním ruchu, když se na sebe nemůžete spolehnout? Pokud před sebou nosím #TeamEno tak často, je to jádro. Dobrá pospolitost pramení ze schopnosti dobře spolupracovat. Zejména rok 2021 byl pro nás všechny novou výzvou. Jednak proto, že osobní schůzky neprobíhaly jako obvykle. Na druhou stranu jsme se dokázali vypořádat i s tématem strukturálních změn pro obvod. A tak jsme hledali a najímali nové zaměstnance. Novinkou pro nás a naše partnery bylo také zařazení mnoha nových zaměstnanců do týmu ENO. Výzvou pro nás bylo dostat „gen ENO“ co nejrychleji lidem do hlavy. Koneckonců jsme nejsilnější jako tým. K tomu bylo a je nutné neustálé předávání znalostí. Jen něco vědět je skvělé. Je však také důležité nechat své kolegy sdílet tyto znalosti a naopak jejich znalosti sami využít. Zpráva pro tým byla jasná: Nevynalézejte nutně znovu kolo – využijte bohaté zkušenosti, které již existují. Pokud máte nějaké dotazy, ptejte se. Nikdo nekouše. To platí i obráceně. Ahoj, přicházejí noví zaměstnanci. Zeptejte se na jejich pohledy. Využijte jejich kvalifikaci. Okamžitě se pokuste vysvětlit svou předchozí práci. Kde jsou křižovatky, ale kde jsou možná duplicity? Jak můžeme to druhé vypnout? Společně více slyšíme, více vidíme. Výsledkem jsou nové projektové nápady a přístupy k tomu, jak můžeme pozitivně ovlivnit zde v okrese Görlitz.  

Co mají Petershainovy ​​rybníky a kreativní a zábavný podnikatel společného s rozvojem našeho týmu, se dozvíte v dalším pátečním blogu.

Na fotografii je tým ENO v roce 2020 – výzvou pro tento rok bude i nadále získat kompletní tým se všemi novými zaměstnanci na jednom obrázku.